Как использовать Evernote {Мой любимый блокнот для записей}

Как использовать Evernote

У вас всегда творческий беспорядок? Бумажки с заметками постоянно теряются? Вы не можете вспомнить, где нашли ту самую интересную статью о суперклассном рецепте приготовления морского конька или о последних тенденциях в моде или о новой развивающей методике для вашего ребенка…. ну или…. контакт понравившегося детского и семейного фотографа :)…?

Тогда сегодняшняя статья для вас – я расскажу о замечательной программе, которая позволит выбросить вам все бумажки для заметок (ну… кроме тех, что на холодильнике, возможно). Итак… что это за такой “зеленый слон” Evernote? Как использовать Evernote? и как, вообще, он может облегчить вашу жизнь?

Evernote-natalia-kozerskaya

Слоган программы – “ПОМНИ ВСЕ”. И это действительно так. Evernote – это большое удобное on-line хранилище ваших заметок и ссылок, которые не надо больше записывать на отдельных бумажках, в файлах Word, в Facebook  и т.д., а потом судорожно пытаться найти нужную и бояться, что она потерялась навсегда.

ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ НЕ ОЧЕНЬ ОРГАНИЗОВАНЫ, как и я – Evernote вам поможет. Вы можете разложить все в нем “по полочкам”, т.е. по блокнотам и заметкам, а можете накидывать информацию достаточно сумбурно, как у меня иногда бывает, но в любом случае система поиска поможет вам найти все места, где хранится информация с введенным вами в поиске ключевым словом.

Для меня Evernote – это безграничное количество моих собственных блокнотов с записями и заметками:
- которые невозможно потерять, т.к. все данные постоянно синхрониризуются с сервером Evernote,
- в которые ты можешь не только записывать свои идеи и информацию, но и копировать тексты, ссылки, изображения (фотографии, отсканированные версии важных документов), файлы pdf и т.д.,
в которых легко отыскать любую информацию с помощью поиска,
- к которым у меня есть доступ в любое время в любой точке мира, где есть интернет, как с любого моего устройства (телефон, компьютер, планшет на любой плотформе – они все постоянно синхронизируются), так и непосредственно с сайта Evernote в интернете. А если вы заранее загрузите заметку в устройство, то сможете ее просматривать и там, где интернета нет.,
- которыми я могу поделиться с семьей и друзьями он-лайн, если сделаю открытый доступ для них к одному из блокнотов.

И все это совершенно бесплатно.
В реальности есть также платная премиальная версия, но пока я обхожусь без нее, хотя пара удобных вещей там, конечно, есть – до 1Гб загрузки данных в месяц + возможность просматривать все заметки офф-лайн без предварительной загрузки.

Evernote-natalia-kozerskaya-2

КАК Я ИСПОЛЬЗУЮ EVERNOTE

Всю информацию, которая мне нужна по работе или для личной жизни, я веду в этой программе, разделив все по блокнотам.
Я записываю туда:
- список важных ЗАДАЧ,
- новые ИДЕИ по работе, по оформлению дома и т.п.,
- новую ИНФОРМАЦИЮ по работе, по планируемомум отпуску, новые рецепты,
- полезные ССЫЛКИ на сайты, статьи.

Например:

ПОЛЕЗНЫЕ ЗАМЕТКИ И СТАТЬИ
- когда нахожу в интернете (в блогах, соцсетях, почте) интересную информацию, то сохраняю либо сам текст, либо ссылку на него в тематическом блокноте Evernote.
Это удобно еще и тем, что тебе не обязательно сразу читать все заинтересовавшие статьи. Сохраняя их в Evernote, ты можешь вернуться к чтению позже, когда у тебя будет время или потребность.

РЕЦЕПТЫ
- ссылки на интересные рецепты,
- описание лучших рецептов с картинками (чтобы не зависеть от интернета).
Надо сказать, что у Evernote есть еще приложение Evernote Food, но мне хватает самого Evernote, мне удобнее пользоваться всей информацией из одного источника.

ПОЕЗДКИ
- копии всех важных документов (билеты, паспорта, путевки, страховка и т.д.)
- информация о возможных маршрутах, интересных достопримечательностях
При этом у вас все данные останутся в архиве, и в дальнейшем их легко найти для последующих поездок, либо для информации друзьям.

КОНТАКТЫ
- чтобы не хранить бумажные визитки,  фотографии сохраняю в соответствующем блокноте.

МАГАЗИН ПРОДУКТОВ
- каждую неделю я составляю в Evernote список продуктовых покупок на неделю (при этом можно проставить окошки для галочек и непосредственно в магазине галочкой отмечать, что уже положил в корзину).
Это наш совместный блокнот с мужем, чтобы кто бы не поехал в магазин, была бы полная информация, что надо купить.

ПОКУПКИ
- когда возникает мысль о покупке того или иного товара – мебель, бытовая техника и т.п., я в отдельной заметке или блокноте собираю всю необходимую информацию –  сравнительный анализ разных производителей и моделей уже со всеми ссылками, ценами, техническими характеристиками и т.д.

ФОТОГРАФИИ ТАБЛИЧЕК И ОБЪЯВЛЕНИЙ
- например, можно сфотографировать расписание работы врачей, табличку салона рядом с домом с расписанием и телефоном, режим работы участкового, расписание занятий в детском саду и т.д.. и сохранить в соответствующем блокноте Evernote.

СПИСОК ФИЛЬМОВ / КНИГ
- что стоит посмотреть / почитать…

Я описала далеко не все возможности Evernote – кто-то там сохраняет также аудиофайлы, использует приложение по распознаванию текста на изображениях и рукописных заметок, но мне достаточно пока того функционала, который у меня есть.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ  EVERNOTE

Все очень просто, интерфейс очень дружественный и удобный. Единственное, чтобы полностью оценить Evernote, надо приучить себя пользоваться им, как основным хранилищем заметок и ссылок, т.к. его сила как раз в том, что он становится для вас единым источником сохраненной информации и помогает вам находить нужную во всем вашем массиве данных.

КАК СОХРАНЯТЬ ИНФОРМАЦИЮ в Evernote:
- создаете тематические блокноты (напр., Идеи для дома, Идеи для бизнеса, Английский язык, Путешествия, Рецепты, Магазин, Здоровье, Советы по развитию ребенка, Первые слова, Идеи для подарков и т.д),
- внутри блокнотов создаете заметки и записываете или копируете из интернета необходимую информацию или ссылки на интересную для вас тему,
- можно отсылать себе заметки на специальный адрес электронной почты,
- можно копировать информацию прямо с сайта с помощью приложения Evernote Web Clipper (но часто им пользоваться не советую, т.к. если копируете много страниц с картинками, месячная бесплатная память заканчивается очень быстро)

КАК ИСКАТЬ ИНФОРМАЦИЮ в Evernote:
В Evernote очень легкий поиск как внутри заметки или блокнота, так и во всех блокнотах одновременно: в окошке поиска набираете необходимые слова, и Evernote вам показывает, в каких заметках эти слова есть (он ищет в заголовке и тексте, а также на основании ключевых слов / “меток”, которые вы можете задавать при создании заметки). С учетом того, что я бываю не очень организованна и иногда вношу информацию не в ту заметку, которая относится к нужной теме, я все-равно потом легко нахожу необходимые ссылки

Надеюсь, моя статья “Как использовать Evernote” оказалась для вас полезной :)
Буду рада, если вы поделитесь своим опытом работы с Evernote или другими похожими программами.

Если вам понравилась статья, приглашаю вас:
ПОДПИСАТЬСЯ на мою рассылку новостей
ДРУЖИТЬ в Facebook

 

Оставить комментарий


Ваше имя*

Ваш e-mail (не будет опубликован)*

Ваш сайт

Ваш комментарий*

Отправить комментарий

Copyright © Natalia Kozerskaya